⑴ 項目管理都有哪些經驗可以借鑒
項目管理是在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行規劃、執行、監控和收尾,以實現項目的目標。
在完成一個項目時,我們總希望項目能夠在預算內按時完成,且要符合項目規范的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源,缺乏經驗的項目經理尤其容易出現管理不善或沒有完善的管理流程。
很多時候項目經理只會告訴項目領導及客戶他們想要聽到的東西,但事實上項目並未進行至此。在項目管理中通常會出現以下幾點:
1、項目經理沒有制定具體的項目計劃,沒有一整套完整的流程。
2、項目計劃制定時沒有從多方面考慮,分工不明確,導致團隊不知道他們要做什麼。
3、項目進行時,有問題的項目沒有進行及時的改正,導致時間的浪費。
4、沒有預算和實際花費的報告,項目經理們不根據實際進行匯報。
5、項目劃分混亂:大項目和子項目不明確。
6、當項目進度落後時,不能及時進行項目調整。
沒有制定完善的項目管理流程,或者沒有用適合的項目管理工具,項目經理們經常會重復犯同樣的錯誤,導致項目被取消或者延期,還使自己和團隊成員感到筋疲力盡。好的項目規劃應涵蓋計劃時間和實際時間,還包括計劃開銷與實際開銷,它將會告訴你項目是在何時、何處失控的。同時也可以確保領導層對資源利用情況有所了解。
管理不善是因為項目經理在項目進行前未進行充分規劃,沒有正確地將需求傳達給領導層以獲得充裕的資源之時,最終導致項目經理不能有效地監控項目活動。因此,項目經理可以從以下方面入手可以預防管理不善:
1、詳細列出待辦清單;
2、按照先後順序,將內容排序;
3、依據項目交叉理念,優化計劃;
4、注意時間搭配。
5、對多層次項目或規劃進行整合。
6、制定預算或時間基準,並對其進行管理。
7、將項目進度傳達給主要的干係人。
考慮到項目經理的時間精力有限,現推薦一款超級好用的項目管理工具——日事清。日事清根據項目管理的五個過程有日程、計劃、筆記等來協助項目管理的高效進行。
1、日程。可以在日程中詳細列出待辦的任務清單,並可以根據任務的輕重緩急程度對任務進行劃分,分別添加至重要且緊急、重要不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急四個象限中,還可以再收納箱中存儲你突現的靈感。
2、計劃。在計劃中,項目經理可以制定具體且完整的項目計劃,並可以講計劃中的任務分配給項目成員,還可以在進度中查看項目的進度,一件拖拽調整項目進度。
3、筆記。可以在筆記中一鍵生成工作日報、周報等,編輯項目資料,有助於項目復盤工作的開展
⑵ 項目管理經驗談:怎樣做項目計劃
項目計劃就是根據項目目標,按照規定逐步實施的步驟,具體做法如下:
根據項目目標,項目分層若干個階段,確定每個層次的主要負責人;
根據人力、物力具體分析各階段索要投入的資糧(包括人力資源、生產材料、生產場地等)量;
制定質量監督體系,成立安全監控、質量檢測小組,確保安全施工;
分派各階段的資源表,安排每個職位的主要責任;
開始執行,按照安排好的階段,逐步開始執行;
執行之中具體落實安檢計劃。
完成各階段的驗收工作。