⑴ 项目管理都有哪些经验可以借鉴
项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行规划、执行、监控和收尾,以实现项目的目标。
在完成一个项目时,我们总希望项目能够在预算内按时完成,且要符合项目规范的需求。但是管理不善意味着你没有正确地分配资源,缺乏经验的项目经理尤其容易出现管理不善或没有完善的管理流程。
很多时候项目经理只会告诉项目领导及客户他们想要听到的东西,但事实上项目并未进行至此。在项目管理中通常会出现以下几点:
1、项目经理没有制定具体的项目计划,没有一整套完整的流程。
2、项目计划制定时没有从多方面考虑,分工不明确,导致团队不知道他们要做什么。
3、项目进行时,有问题的项目没有进行及时的改正,导致时间的浪费。
4、没有预算和实际花费的报告,项目经理们不根据实际进行汇报。
5、项目划分混乱:大项目和子项目不明确。
6、当项目进度落后时,不能及时进行项目调整。
没有制定完善的项目管理流程,或者没有用适合的项目管理工具,项目经理们经常会重复犯同样的错误,导致项目被取消或者延期,还使自己和团队成员感到筋疲力尽。好的项目规划应涵盖计划时间和实际时间,还包括计划开销与实际开销,它将会告诉你项目是在何时、何处失控的。同时也可以确保领导层对资源利用情况有所了解。
管理不善是因为项目经理在项目进行前未进行充分规划,没有正确地将需求传达给领导层以获得充裕的资源之时,最终导致项目经理不能有效地监控项目活动。因此,项目经理可以从以下方面入手可以预防管理不善:
1、详细列出待办清单;
2、按照先后顺序,将内容排序;
3、依据项目交叉理念,优化计划;
4、注意时间搭配。
5、对多层次项目或规划进行整合。
6、制定预算或时间基准,并对其进行管理。
7、将项目进度传达给主要的干系人。
考虑到项目经理的时间精力有限,现推荐一款超级好用的项目管理工具——日事清。日事清根据项目管理的五个过程有日程、计划、笔记等来协助项目管理的高效进行。
1、日程。可以在日程中详细列出待办的任务清单,并可以根据任务的轻重缓急程度对任务进行划分,分别添加至重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限中,还可以再收纳箱中存储你突现的灵感。
2、计划。在计划中,项目经理可以制定具体且完整的项目计划,并可以讲计划中的任务分配给项目成员,还可以在进度中查看项目的进度,一件拖拽调整项目进度。
3、笔记。可以在笔记中一键生成工作日报、周报等,编辑项目资料,有助于项目复盘工作的开展
⑵ 项目管理经验谈:怎样做项目计划
项目计划就是根据项目目标,按照规定逐步实施的步骤,具体做法如下:
根据项目目标,项目分层若干个阶段,确定每个层次的主要负责人;
根据人力、物力具体分析各阶段索要投入的资粮(包括人力资源、生产材料、生产场地等)量;
制定质量监督体系,成立安全监控、质量检测小组,确保安全施工;
分派各阶段的资源表,安排每个职位的主要责任;
开始执行,按照安排好的阶段,逐步开始执行;
执行之中具体落实安检计划。
完成各阶段的验收工作。